得意先 登録・更新-基本情報
1. 概要
会員が所属する会社・団体・学校・施設等のことを、当サービスでは「得意先」と呼びます。
この画面では、得意先に関する下記の 2 つのオペレーションが実施できます。
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得意先を新規登録する
得意先を、新たに登録することができます。
各項目を入力・選択してください。
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得意先を更新する
登録済の得意先の登録内容を、更新することができます。
更新したい項目は、新しい内容を入力・選択してください。
2. 得意先 登録・更新-基本情報
サイドメニュー＞会員管理＞得意先一覧より、「得意先一覧」に進みます。
得意先を新規登録するとき
右上の、「新規得意先登録」ボタンをクリックしてください。
得意先を更新するとき
更新したい得意先の、得意先コードをクリックしてください。
「新規得意先登録」ボタン、もしくは、得意先コードをクリックすると、「得意先 登録・更新-基本情報」が表示されます。
この画面で、得意先の登録・更新を行います。
得意先 登録・更新-基本情報 画面を 16 個のブロックに分けて説明します。
1. 遷移タブ
得意先 登録・更新-基本情報の、各部分に遷移することができます。
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組織の基本情報
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決済／ご請求関連情報
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配送関連情報
2. ステータス
この得意先が、有効状態であるか無効状態であるかを表すステータスです。
新規登録時は、ステータスは「有効」となっています。
3. 保存する
得意先 登録・更新の、各項目を入力・選択したあとはこちらをクリックしてください。
4. 得意先区分
この得意先が、通常の得意先であるか、卸先であるかを表す区分を選択します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 得意先区分 | この得意先が、通常の得意先であるか、卸先であるかを表す区分を選択します。 ① 得意先 通常の得意先です。 ② 卸先 商社等の代理店のような役割の得意先が、購入した商品を卸す先です。得意先に卸先を登録することで、卸先別の価格の設定や、配送先の登録が可能になります。 ②卸先を選択すると、入力欄が表示されるので、取引のある得意先の得意先コードを入力してください。  ＊得意先コードは、得意先一覧で検索し、確認できます。 【得意先一覧】 3. 絞り込み検索 をご覧ください。 |
5. 得意先情報
この得意先の基本情報です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 得意先コード | この得意先を表すコードです。 会員登録後、自動採番されます。 |
| 言語 | この得意先に所 属する会員がサイトを利用する際に、どの言語でサイトを表示するかを選択します。 |
| 得意先（正式名）、得意先（正式名）フリガナ、得意先（略称）、事業所、部署 | この得意先の情報です。 |
| 得意先担当者、得意先担当者 フリガナ | この得意先の業務担当者です。 |
| E メール、電話番号、内線、FAX | この得意先の連絡先です。 |
| 国、郵便番号、都道府県／地方・州（State）、市区町村／都市（City）、番地・建物・部屋番号（StreetAdress） | この得意先の住所です。 |
6. 会員情報
この得意先に所属する会員の情報をまとめています。
| 項目名 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 会員数 | この得意先に所属する会員の数です。 | ー |
| 新規会員作成 | 会員登録・更新に遷移します。 新たに会員を登録したい場合にご利用ください。 | ー |
| 毒劇物取扱営業者許可、医薬品製造業許可、医薬品製造販売業許可 | 特定の商品の取扱・製造・販売を行う業者が、公的機関から取得しなくてはならない許可です。 この得意先が各許可を取得している場合は、その有効期限を入力します。 | 本項目で有効期限を入力しておくと、 特定の許可が必要な商品を扱う注文の確認の際に、有効期限の確認をするために役立ちます。 |
| 得意先グループ | この得意先に設定する得意先グループです。 会員側から見た見積・注文登録ページに表示する商品を、得意先グループごとに変更することができます。得意先グループの名称やステータスを変更したい場合は、… 設定したい得意先グループを選択します。 | 得意先グループの名称やステータスを変更したい場合は、サイドメニュー＞会員管理＞得意先グループ一覧に進み、各項目を変更してください。 ＊商品の表示に関する設定および得意先グループの詳細については、【商品表示】をご覧ください。 |
7. 担当営業者
この得意先に所属する会員から受けた見積・注文フローにおいて、確認・承認を行う管理者です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 確認者 | この得意先に所属する会員から受けた見積・注文フローにおいて、確認を行う管理者を選択します。 見積・注文の確認が必要になったときは、ここで選択した管理者宛に通知メールが送信されます 。 管理者は複数選択が可能です。 |
| 承認者 | この得意先に所属する会員から受けた見積・注文フローにおいて、承認を行う管理者を選択します。 見積・注文の承認が必要になったときは、ここで選択した管理者宛に通知メールが送信されます。 管理者は複数選択が可能です。 |
8. 倉庫情報
この得意先に所属する会員から注文を受けた際に、どこの倉庫から発送するかを選択します。ここで選択した倉庫を「標準倉庫」と呼びます。
得意先に対して倉庫が固定で割り当てられる場合に、本項目で倉庫を設定します。
店舗設定にある倉庫の割り当て設定が「全ての倉庫を利用する」の場合、標準倉庫の設定は任意です。
店舗設定にある倉庫の割り当て設定が「得意先の倉庫を利用する」の場合、標準倉庫の設定は必須です。本項目はかならず選択してください。
9. 得意先の最新状況
この得意先の登録・更新に関する最新状況です。
| 項目名 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 作成日時 | この得意先が新規登録された日時です。 | 3. 保存するをクリックすると、作成日時が登録されます。 |
| 更新日時 | この得意先の登録内容が最後に更新された日時です。 | 新規登録時は表示されません。 |
| 最終更新者 | この得意先の登録内容を最後に更新した管理者です。 | 新規登録時は表示されません。 |
10. ご利用条件
この得意先に所属する会員から見積・注文を受けた際に、適用される条件です。
| 項目名 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| グループ単価（グループ単価番号） | この得意先に設定するグループ単価です。 グループ単価ご とに、商品の単価を変更することができます。 設定したいグループ単価を選択します。 | グループ単価の名称やステータスを変更したい場合は、サイドメニュー＞会員管理＞グループ単価一覧に進み、各項目を変更してください。 ＊グループ単価を含む、各種値引きの仕組みについては、【価格制御】をご覧ください。 |
| 得意先値引き（率） | この得意先に設定する得意先値引きの割合（率）です。 得意先ごとに、一定の値引き率を設定することができます。 得意先値引きを登録・変更したい場合は、「得意先値引きを登録・更新」ボタンをクリックしてください。 | ー |
| 得意先値引きを登録・更新 | 得意先値引きを登録・更新するためのボタンです。 ボタンをクリックし、割合（率）を数字を入力してください。 | ー |
| 課税区分 | この得意先に所属する会員が見積・注文登録する際に、どのような課税区分で登録するかを選択します。 ① 課税 課税された金額で見積・注文登録する場合、こちらを選択してください。 ② 非課税 課税されていない金額で見積・注文登録する場合、こちらを選択してください。 ③ 海外配送なら非課税 海外配送の場合のみ、課税されていない金額で見積・注文登録する場合は、こちらを選択してください。 | ここで選択する課税区分は、あくまで初期値です。見積・注 文登録時に個別に変更することも可能です。 |
11. 決済
この得意先に所属する会員から注文を受けた際に、使用される決済方法です。
| 項目名 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 支払通貨 | この得意先に所属する会員が見積・注文登録をする際に、支払に使われる通貨を選択します。 | 通貨は、店舗設定で登録した通貨からのみ選択できます。登録通貨を変更したい場合は、サイドメニュー＞設定＞店舗設定に進み、【注文・見積】 「取扱通貨設定」を変更してください。 |
| 支払方法 | この得意先に所属する会員が見積・注文登録をする際に、使われる支払方法を選択します。 ① 銀行振込（前払い） ② 銀行振込（後払い） ③ その他 ③ その他を選択した場合は、具体的な支払方法を入力してください。 例：代引き | ー |
| 支払条件 | この得意先に所属する会員が見積・注文登録をする際に、適用される支払条件を選択します。 ① 都度請求 ② 締め払い ③ その他 ① 都度請求もしくは③ その他を選択した場合は、具体的な支払条件を入力してください。 例：ご請求後５日以内② 締め払いを選択した場合は、締め日・支払月・支払日のそれぞれを選択してください。 | ー |
12. 請求関連
この得意先に所属する会員から注文を受けた際に、代金を請求する請求先の情報です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 会社・団体・学校・施設名、事業所、部署 | 請求先の組織の基本情報です。 |
| 請求先担当者、請求先担当者 フリガナ | 請求先の組織の業務担当者です。 |
| 電話番号、内線、FAX | 請求先の組織の連絡先です。 |
| 請求書様式 | 請求先の組織に請求書を発行する際に、どのような様式で発行するかを選択します。 ① 取引単位 取引ごとに請求書を発行する場合は、こちらを選択してください。 ② 請求単位 請求時期ごとに請求書を発行する場合は、こちらを選択してください。 |
| 国、郵便番号、都道府県／地方・州（State）、市区町村／都市（City）、番地・建物・部屋番号（StreetAddress） | 請求先の組織の住所です。 |
13. 標準配送先
この得意先に所属する会員から注文を受けた際に、商品を配送する標準的な配送先です。
ここで登録する配送先は、会員が注文登録を行う画面で、初期表示される標準配送先となります。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 会社・団体・学校・施設名、事業所、部署 | 標準配送先の組織の基本情報です。 |
| 配送先担当者、配送先担当者 フリガナ | 標準配送先の組織の業務担当者です。 |
| 電話番号、内線、FAX | 標準配送先の組織の連絡先です。 |
| 国、郵便番号、都道府県／地方・州（State）、市区町村／都市（City）、番地・建物・部屋番号（StreetAddress） | 標準配送先の組織の住所です。 |
14. 配送料の API での算出時に利用する送付元の住所
配送料設定で自動計算を利用する場合に、その計算時に使用する商品の出荷元住所を登録します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 郵便番号、住所 | 商品を出荷するときの送付元住所です。 送付元がいくつか存在する場合は、最も標準的な送付元の情報を登録します。 郵便番号を入力し、3. 保存するをクリックすると、町名・字名までの住所が表示されます。 |
15. 得意先固有の配送手段設定
店舗設定 - 配送 から表示する配送手段登録・更新ダイアログにて、注文時に選択できる配送手段を登録できます。
各配送手段は、ステータス（有効／無効）、国内で使用するか海外で使用するか、配送料をどうするか等といった設定を行います。
この設定は得意先ごとに変えることもでき、当画面で得意先ごとの設定を行います。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 1. 得意先固有の設定 | 店舗設定ではなく、得意先ごとの設定を行う場合は「利用する」を選択します。 店舗設定に従う場合は「利用しない」を選 択します。 |
| 2. 配送手段 | 店舗設定でステータスが「有効」となっている配送手段が表示されます。 |
| 3. 無効な配送手段 | 店舗設定でステータスが「無効」となっている配送手段が表示されます。 無効な配送手段は、得意先ごとの設定ができません。 ここに表示されている配送手段を使用し、得意先ごとの設定を行いたい場合は、店舗設定 - 配送 から表示する配送手段登録・更新ダイアログにて、ステータスを「有効」に変更してから設定を行ってください。 |
| 4. 各配送手段のタブ | タブを開くと、各配送手段の設定部分が表示されます。 |
＜各配送手段の設定部分＞
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 1. 国内/海外 | この配送手段の国内/海外区分です。この配送手段が、国内の配送先への配送手段か、海外の配送先への配送手段を表します。 配送手段の国内/海外区分は、店舗設定 - 配送 から表示する配送手段登録・更新ダイアログにて設定します。 この画面では、その店舗設定の内容が表示されています。 |
| 2. 利用する/利用しない | この得意先の 会員が注文者となる時に、この配送手段を利用する場合は「利用する」を選択します。 利用しない場合は「利用しない」を選択します。 |
| 3. フロント表示 | この得意先の会員に表示し、会員が注文時にこの配送手段を選択できるようにする場合は「表示する」を選択します。 会員に表示しない場合は「表示しない」を選択します。 ＊「利用する」かつフロント表示が「非表示」の配送手段は、管理画面で代理注文する時にのみ選択できます。 |
| 4. 配送手段説明リンク | 各配送手段の詳細や注意点などといった、注文者に表示したい内容をテキストで登録することができ、当サービスではそれらを「配送手段説明」と呼びます。 リンクをクリックすると、配送手段説明の設定場所である店舗設定 - 配送に遷移します。 |
| 5. 配送料設定 | 配送料の計算方法を選択します。 ① 無料 配送料を無料にする場合は、こちらを選択してください。 ② 固定 配送料を一律で固定する場合は、こちらを選択してください。 また、固定する配送料を、数字で入力してください。 例：1100③ 受注後調整 配送料未確定のまま受注し、受注後に調整して配送料を決める場合は、こちらを選択してください。 ④ 受注金額 受注金額によって配送料を決める場合は、こちらを選択してください。 また、その条件を数字で入力してください。 ⑤API（※） 配送業者が提供している API（配送料計算システム）を利用 して配送料を決める場合は、こちらを選択してください。 ⑥API ＋手数料（※） 配送業者の API で算出された配送料に加えて、手数料を受け取る場合は、こちらを選択してください。 また、受け取る手数料を数字で入力してください。 例：1000 |
| 6. 各オプション部分のタブ | タブを開くと、各オプションの設定部分が表示されます。 |
※「配送料の計算方法」の「API」および「API ＋手数料」は、配送業者 に DHL 社を指定した配送手段にのみ指定できます。
＜各配送手段の設定部分（オプション部分）＞
上記の設定に加えて、注文者に選択や入力をしてもらう項目を用意することができ、これらの項目を「選択オプション」および「テキストオプション」と呼びます。
各配送手段の「選択オプション」および「テキストオプション」は、店舗設定 - 配送 から表示する配送手段登録・更新ダイアログにて設定します。
この画面では、その店舗設定の内容が表示されています。
＊「選択オプション」および「テキストオプション」内の各項目については、【配送手段登録・更新ダイアログ】をご覧ください。
16. 輸送方法
この得意先に所属する会員から受けた注文のうち、配送先が海外の場合に使用する輸送方法です。
ここで登録された内容は、配送データ出力時に出力されます。
出力された内容を、税関手続き等にご利用ください。
＊ここで登録する輸送方法は、あくまで初期値です。見積・注文登録時に個別に変更することも可能です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 貿易取引条件（インコタームズ） | 貿易取引条件（インコタームズ）が選択します。 「その他」の場合は、名称も入力します。 貿易取引条件（インコタームズ）の詳細については、【越境機能を理解する】をご覧ください。 |
| 仕向け国 | 商品が到着する国名です。例：United States of America |
| 目的地 | 商品が到着する場所の地名や、空港および港の名称です。例①：Port of Los Angeles例②：USLAX |
ここまでの各項目を入力・選択したあとは、3. 保存するをクリックしてください。
3. 保存するをクリックしないと、入力・選択内容が保存されませんのでご注意くだ さい。