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新規見積登録(内容登録)

公開日:2024 年 10 月 1 日/更新日:2024 年 10 月 1 日

1. 概要

会員から電話やメール等で見積を受けた場合、管理画面から新規見積を登録をすることができます。

ここでは新規見積登録フローのうち、会員を選択後、見積の内容を登録する画面についてご紹介します。

*会員の選択については、【新規見積登録(会員選択)】をご覧ください。

2. 新規見積登録(内容登録)

新規見積登録(会員選択)で、会員を選択すると、新規見積登録(内容登録)が表示されます。

*詳細は【新規見積登録】をご覧ください。

新規見積登録(内容登録)画面を 14 個のブロックに分けて説明します。

1. アクション

見積の内容を登録する際に、使用できる機能です。

項目名説明
遷移タブ新規見積登録(内容登録)ページの、各部分に遷移することができます。
・見積基本情報
・決済/ご請求関連情報
・共有情報
・見積情報
キャンセル見積登録をキャンセルしたい場合は、こちらをクリックします。
見積明細を更新見積内容の入力が完了したら、こちらをクリックします。
登録する新規見積登録が完了します。

2.見積関連

見積に関する基本情報が表示されます。

各項目については、【見積関連】をご覧ください。

3. 見積者情報

【新規見積登録(会員選択)】にて選択された会員に関する情報が表示されます。

情報を変更したい場合は、 会員一覧会員登録・更新 へ進み、【会員情報】 の各項目を変更してください。

4. 見積書出力項目

見積書に出力される内容を編集できます。

各項目については、【見積書】をご覧ください。

5. 請求関連

請求に関する情報が表示されます。

会員が所属する得意先の設定内容が表示されます。

設定を変更したい場合は、 会員一覧得意先 登録・更新 へ進み、【請求関連】 の各項目を変更してください。

6. 配送先(卸先)関連

配送先および卸先に関する情報を登録します。

登録方法については、【配送先(卸先)関連】をご覧ください。

7. 輸送方法

配送先の国が日本以外の場合に表示します。

輸送方法を登録します。

ここで登録された内容は、配送データ出力時に出力されます。

出力された内容を、税関手続き等にご利用ください。

項目名説明文新規見積登録時
貿易取引条件(インコタームズ)貿易取引条件(インコタームズ)を選択します。
「その他」の場合は、名称を入力します。
貿易取引条件(インコタームズ)の詳細については、【越境機能を理解する】をご覧ください。
初期状態では、会員が所属する得意先の設定内容が表示されます。
得意先の設定を変更したい場合は、 会員一覧得意先 登録・更新 へ進み、【輸送方法】貿易取引条件(インコタームズ)」 を変更してください。
仕向け国商品が到着する国名です。
例:United States of America
初期状態では、会員が所属する得意先の設定内容が表示されます。
得意先の設定を変更したい場合は、 会員一覧得意先 登録・更新 へ進み、【輸送方法】仕向け国」 を変更してください。
目的地商品が到着する場所の地名や、空港および港の名称です。
例①:Port of Los Angeles
例②:USLAX
初期状態では、会員が所属する得意先の設定内容が表示されます。
得意先の設定を変更したい場合は、 会員一覧得意先 登録・更新 へ進み、【輸送方法】目的地」 を変更してください。

8. お客様任意利用欄

会員に依頼された内容を、任意で登録できます。

項目名説明新規見積時
お客様見積番号会員が管理している見積番号を登録できます。会員が管理している見積番号がある場合は、入力してください。
添付ファイル見積時に必要な書類等のファイルを登録できます。ファイルは、見積登録完了後に登録できます。
ファイルの登録方法については、【見積詳細(添付ファイル)】をご覧ください。
ご要望事項記入欄1~3会員のご要望事項を登録できます。
なお、項目名および表示/非表示は、設定により変更できます。
サイドメニュー設定店舗設定へ進み、【見積・見積】ご要望事項記入欄」の、「表示文言」を変更してください。
会員のご要望事項がある場合は、入力してください。
項目名および表示/非表示の設定変更が必要な場合は、見積登録前に実施してください。

9. 社内利用欄

管理者が他の管理者と共有したいメモを登録できます。

項目名説明新規見積登録時
社内メモ1~3管理者が他の管理者と共有したいメモを登録できます。初期状態では、会員が所属する得意先の設定内容が表示されます。
得意先の設定を変更したい場合は、 会員一覧得意先 登録・更新 へ進み、【社内利用欄】社内メモ」 を変更してください。

10. 会員適用価格

得意先に応じた、値引きに関する情報が表示されます。

会員が所属する得意先の設定内容が表示されます。
設定を変更したい場合は、 会員一覧得意先 登録・更新 へ進み、【ご利用条件】 の各項目を変更してください。

11. 商品選択/見積明細

見積する商品を登録します。

登録方法については、【商品選択/見積明細】をご覧ください。

12. 全体値引き

見積の合計金額から、値引きができます。その値引きを「全体値引き」と呼びます。

ここでは、全体値引きの有無と、値引き率を登録します。

項目名説明
全体値引きする/
全体値引きしない
全体値引きの有無を登録します。
「全体値引きする」を選択した場合、値引き率(%)を入力します。
例:15
*値引き率(%)は整数のみ入力できます。小数点以下は入力できません。

13. 見積合計

見積の合計金額と内訳が表示されます。

*税額表示項目は、【見積関連】課税区分」にて、「非課税」が選択されている場合は表示されません。
また、「海外配送時のみ非課税」が選択されており、配送先が海外になっている場合も、表示されません。

すべての項目の確認・操作ができたら、1. アクション登録する」をクリックしてください。

これで新規見積登録が完了します。