見積書
公開日:2024 年 10 月 1 日/更新日:2024 年 10 月 1 日
1. 概要
登録した見積は、PDF の見積書を作成しダウンロードすることができます。
ここでは見積書に出力される内容についてご紹介します。
2. ダウンロード方法
下記ページのアクション「見積書出力」ボタンから見積書をダウンロードしてください。
見積の更新履歴からバージョンごとに見積書をダウンロードすることができます。
サイドメニュー>見積管理>見積詳細(見積書)からダウンロードしてください。
3. 言語
見積書は日本語と英語で作成ができます。
作成言語の設定は、
サイドメニュー>会員管理>得意先 登録・更新の得意先情報「言語」で行ってください。
4. 見積書
見積書は A4 縦で PDF を作成します。
以降の章では見積書を 7 つのブロックに分けて説明します。
1. ヘッダー
宛先
ヘッダーの左側に表示される宛先の住所と宛名です。
宛先の表示位置は、長形 3 号窓付封筒に対応しています。
下記のサイズを基準としています。
封筒サイズ:120mm×235mm 窓のサイズ:45mm×90mm 窓の位置:左から24mm上から12mm
宛名が長文になると、窓枠外に表示されますのでご注意ください。
項目名 | 説明 |
---|---|
郵便番号 | 請求先の郵便番号です。例:123-4567 |
都道府県/地方・州(State) | 請求先の都道府県/地方・州(State)です。例:東京都 |
市区町村/都市(City) | 請求先の市区町村/都市(City)です。例:港区 |
番地・建物・部屋番号(StreetAddress) | 請求先の番地・建物・部屋番号(StreetAddress)です。例:海岸1-2-3 セカイカートビル201 |
会社・団体・学校・施設名 | 請求先の会社・団体・学校・施設名です。例:株式会社セカイカート |
事業所 | 請求先の事業所です。例:東京事業所 |
部署 | 請求先の部署です。例:営業部 |
請求先担当者 | 請求先の担当者です。例:山田 太郎 見積書の宛名編集がチェック ON の場合、登録した内容が表示されます。 |
得意先コード | 請求先の得意先コードです。 |
会社ロゴ・見積番号
ヘッダーの右側に表示されます。
項目名 | 説明 |
---|---|
会社ロゴ | 発行元の会社ロゴ画像です。 サイドメニュー>設定>店舗設定の帳票設定「会社ロゴ」で画像が登録できます。 |
見積番号 | この見積の番号です。見積登録時に自動で割り当てられます。 |
見積日時 | 見積した日時です。見積登録時に自動で登録されます。 |
2. 基本情報
「御見積書」タイトル下の左側に表示される情報です。
項目名 | 説明 |
---|---|
お客様見積番号 | 会員が登録した見積番号を表示します。 |
見込納期 | 見積をした商品の中から最大の納期を表示します。 納期を算出する方法については、サイドメニュー>商品管理>納期をご覧ください。 |
見積有効期限 | この見積の有効期限を表示します。 |
キャンペーンコード | 見積に適用されているキャンペーンのキャンペーンコードを表示します。未適用の場合は非表示になります。 |
配送先名 | 配送先(卸先)の会社・団体・学校・施設名を表示します。 |
支払方法 | 得意先に登録されている決済の支払方法を表示します。 |
支払条件 | 得意先に登録されている決済の支払条件を表示します。 |
備考 | この見積に登録した見積書備考欄標準出力文言を表示します。 文字数や改行数によっては見積書のデザインが崩れますのでご注意ください。 |
3. 見積発行元
「御見積書」タイトル下の右側に表示される情報です。
項目名 | 説明 |
---|---|
差出人(法人名) | 差出人の法人名です。 サイドメニュー>設定>店舗設定の帳票設定「差出人(法人名)」に登録した内容が表示されます。 「印字する」が未チェックの場合は表示しません。 |
社判 | 差出人の社判です。 サイドメニュー>設定>店舗設定の帳票設定「社判」に登録した画像が表示されます。 「見積書に押印」が未チェックの場合は表示しません。 帳票設定「押印場所」によって画像の表示位置が変わります。 ※日本語帳票にのみ表示されます。 |
差出人(組織名・名前など 1 ~ 3) | 差出人の組織名や名前です。 サイドメニュー>設定>店舗設定の帳票設定「差出人(組織名・名前など)」に登録した内容が表示されます。 「印字する」が未チェックの場合は表示しません。 |
代表者名 | 差出人の代表者名です。 サイドメニュー>設定>店舗設定の帳票設定「代表者名」に登録した内容が表示されます。 「代表者名を表示」が未チェックの場合は表示しません。 |
代表印 | 差出人の代表者印です。 サイドメニュー>設定>店舗設定の帳票設定「代表印」に登録した画像が表示されます。 「見積書に押印」が未チェックの場合は表示しません。 帳票設定「押印場所」によって画像の表示位置が変わります。 ※日本語帳票にのみ表示されます。 |
差出人(住所) | 差出人の住所です。 サイドメニュー>設定>店舗設定の帳票設定「差出人(住所)」に登録した内容が表示されます。 「印字する」が未チェックの場合は表示しません。 |
差出人(電話番号) | 差出人の電話番号です。 サイドメニュー>設定>店舗設定の帳票設定「差出人(電話番号)」に登録した内容が表示されます。 「印字する」が未チェックの場合は表示しません。 |
差出人(その他) | 差出人のその他情報を表示できます。 サイドメニュー>設定>店舗設定の帳票設定「差出人(その他)」に登録した内容が表示されます。 「印字する」が未チェックの場合は表示しません。 文字数や改行数によっては見積書のデザインが崩れますのでご注意ください。 |
登録番号 | 差出人の登録番号です。 サイドメニュー>設定>店舗設定の帳票設定「登録番号」に登録した内容が表示されます。 「印字する」が未チェックの場合は表示しません。 ※日本語帳票にのみ表示されます。 |
4. 見積合計・内訳
見積の合計と税ごとの内訳を表示します。
インボイス制度(適格請求書等保存方式)に対応しています。税率ごとに区分して合計した対価の額及び適用税率、税額を表示します。
項目名 | 説明 |
---|---|
御見積合計 | この見積の合計金額です。 内訳の「税込販売価格小計」の合計が表示されます。 |
対象 | 税の名称です。 見積明細の「税率」ごとに表示されます。 |
単価小計(税抜) | 見積明細の「単価」の小計が表示されます。計算式:見積明細の「単価」 ※同じ税率のサマリ |
値引き額小計 | 見積明細の値引き額の小計が表示されます。計算式:見積明細の「販売価格」 - 見積明細の「単価」 ※同じ税率のサマリ |
販売価格小計 | 見積明細の「販売価格」の小計が表示されます。計算式:見積明細の「販売価格」 ※同じ税率のサマリ |
税 | 税額が表示されます。非課税はハイフンが表示されます。計算式:「販売価格小計」 × 「税率」 |
税込販売価格小計 | 販売価格小計と税の合算値が表示され ます。計算式:「販売価格小計」 + 「税」 |
5. 見積明細
見積に登録した商品の詳細情報を表示します。
明細数が多くなった場合は2ページ目以降に表示します。
項目名 | 説明 |
---|---|
商品番号 | 商品の商品番号です。 |
品名 | 商品の名称です。 ※英語帳票の場合でも、英訳が未登録の場合は日本語の品名が表示されます。英訳の品名が表示させる場合は、見積詳細(インフォメーション)でカスタム商品名に英訳を登録してください。 |
型番 | 商品の型番です。 ※英語帳票の場合、英訳が未登録の場合は日本語の品名が表示されます。 英訳の品名が表示させる場合は、一度、見積をキャンセルしてから、商品一覧>商品詳細へ進み、【基本情報】の型番を変更してください。 その後、改めて見積登録してください。 |
数量 | 明細の数量です。 |
単価 | 商品の単価です。 |
販売価格 | カスタム価格、各種値引きを反映した、商品 1 つあたりの価格です。 |
金額 (税抜) | 販売価格の小計が表示されます。計算式:販売価格 × 数量 |
税率 | 商品の税率です。 |
6. サイン欄
英語帳票の場合にのみ表示することができる、印刷後にサインを記入するための欄です。
サイドメニュー>設定>店舗設定の帳票設定「サイン欄」にて、サイン欄の表示/非表示を設定できます。
「印字する」が未チェックの場合は表示しません。
7. お客様記入欄
会員が見積に登録したご要望事項を表示します。
項目名 | 説明 |
---|---|
ご要望事項記入欄1~3 | 会員がご要望を記入した内容を表示します。 タイトルは、サイドメニュー>設定>店舗設定のご要望事項記入欄に登録した内容が表示されます。 |
8. フッター
現在表示されているページ番号と、PDF 全体のページ数を表示します。