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新規注文登録(内容登録)

1. 概要

会員から電話やメール等で注文を受けた場合、管理画面から新規注文を登録をすることができます。

ここでは新規注文登録フローのうち、会員を選択後、注文の内容を登録する画面についてご紹介します。

*会員の選択については、【新規注文登録(会員選択)】をご覧ください。

2. 新規注文登録(内容登録)

新規注文登録(会員選択)で、会員を選択すると、新規注文登録(内容登録)が表示されます。

*詳細は【新規注文登録】をご覧ください。

新規注文登録(内容登録)画面を 15 個のブロックに分けて説明します。

1. アクション

注文の内容を登録する際に、使用できる機能です。

項目名説明
遷移タブ新規注文登録(内容登録)の、各部分に遷移することができます。
・注文基本情報
・決済/ご請求関連情報
・共有情報
・対象商品
・注文情報
キャンセル注文登録をキャンセルしたい場合は、こちらをクリックしてください。
注文明細を更新注文内容の入力が完了したら、こちらをクリックしてください。
登録する新規注文登録が完了します。

2. 注文関連

注文に関する基本情報が表示されます。

各項目については、【注文関連】をご覧ください。

3. 注文者情報

【新規注文登録(会員選択)】にて選択された会員に関する情報が表示されます。

情報を変更したい場合は、会員一覧会員登録・更新へ進み、【会員情報】 の各項目を変更してください。

*各値引き(グループ単価・得意先値引き)の仕組みについては、【価格制御】をご覧ください。

4. 見積関連

見積後に注文をした場合、見積の情報が表示されます。

5. 決済手段 ※決済手段利用中の場合のみ表示

決済手段を選択します。

また、得意先の支払方法と支払条件が表示されます。

※管理画面では、クレジットカード決済は選択できません。フロント画面(会員側の画面)では選択できます。

5. 請求関連

請求に関する情報が表示されます。

会員が所属する得意先の設定内容が表示されます。
設定を変更したい場合は、会員一覧得意先 登録・更新へ進み、【請求関連】 の各項目を変更してください。

6. 配送先(卸先)関連

配送先および卸先に関する情報を登録します。

登録方法については、【配送先(卸先)関連】をご覧ください。

7. 輸送方法

配送先の国が日本以外の場合に表示します。

輸送方法を登録します。

ここで登録された内容は、配送データ出力時に出力されます。

出力された内容を、税関手続き等にご利用ください。

項目名説明文新規注文登録時見積後の注文登録時
貿易取引条件(インコタームズ)貿易取引条件(インコタームズ)を選択します。
「その他」の場合は、名称を入力します。
貿易取引条件(インコタームズ)の詳細については、【越境機能を理解する】 をご覧ください。
初期状態では、会員が所属する得意先の設定内容が表示されます。
得意先の設定を変更したい場合は、会員一覧得意先 登録・更新へ進み、【輸送方法】貿易取引条件(インコタームズ)」を変更してください。
初期状態では、見積時に登録した内容が表示されます。
仕向け国商品が到着する国名です。
例:United States of America
初期状態では、会員が所属する得意先の設定内容が表示されます。
得意先の設定を変更したい場合は、会員一覧得意先 登録・更新へ進み、【輸送方法】仕向け国」を変更してください。
初期状態では、見積時に登録した内容が表示されます。
目的地商品が到着する場所の地名や、空港および港の名称です。
例①:Port of Los Angeles
例②:USLAX
初期状態では、会員が所属する得意先の設定内容が表示されます。
得意先の設定を変更したい場合は、会員一覧得意先 登録・更新へ進み、【輸送方法】目的地」を変更してください。
初期状態では、見積時に登録した内容が表示されます。

8. お客様任意利用欄

会員に依頼された内容を、任意で登録できます。

項目名説明新規注文時見積後の注文登録時
お客様注文番号会員が管理している注文番号を登録できます。会員が管理している注文番号がある場合は、入力してください。初期状態では、見積時に登録した内容が表示されます。
添付ファイル注文時に必要な書類等のファイルを登録できます。ファイルは、注文登録完了後に登録できます。
ファイルの登録方法については、
【注文詳細(添付ファイル)】をご覧ください。
ファイルは、注文登録完了後に登録できます。
ファイルの登録方法については、
【注文詳細(添付ファイル)】をご覧ください。
ご要望事項記入欄

※上の画像内の以下項目
・追加加工のご希望(穴あけ、塗装など)
・購入後サポートの要否
・製品の使用目的・用途
・ご質問・ご相談があればご記入ください
会員のご要望事項を登録できます。

なお、記入欄は最大 20 件(単一行 15 件、複数行 5 件)用意でき、
各記入欄の名称必須/任意会員への表示/非表示は、
設定により変更できます。

サイドメニュー設定店舗設定-注文・見積へ進み、
ご要望事項記入欄」で設定してください。

※上の画像は、単一行の記入を 2 件、
 複数行の記入欄を 2 件表示した場合のイメージです。
会員のご要望事項がある場合は、入力してください。
記入欄の設定変更が必要な場合は、
注文登録前に実施してください。
初期状態では、見積時に登録した内容が表示されます。
記入欄の設定変更が必要な場合は、
注文登録前に実施してください。

9. 社内利用欄

管理者が他の管理者と共有したいメモを登録できます。

項目名説明新規注文登録時見積後の注文登録時
社内メモ1~3管理者が他の管理者と共有したいメモを登録できます。初期状態では、会員が所属する得意先の設定内容が表示されます。
得意先の設定を変更したい場合は、会員一覧得意先 登録・更新へ進み、【社内利用欄】社内メモ」を変更してください。
初期状態では、見積時に登録した内容が表示されます。

10. 会員適用価格

得意先に応じた、値引きに関する情報が表示されます。

会員が所属する得意先の設定内容が表示されます。
設定を変更したい場合は、会員一覧得意先 登録・更新へ進み、【ご利用条件】 の各項目を変更してください。

*各値引き(グループ単価・特別値引き・得意先値引き)の仕組みについては、【価格制御】をご覧ください。

11. 商品選択/注文明細

注文する商品を登録します。

登録方法については、【商品選択/注文明細】をご覧ください。

12. 全体値引き

注文の合計金額から、値引きができます。その値引きを「全体値引き」と呼びます。

ここでは、全体値引きの有無と、値引き率を登録します。

項目名説明
全体値引きする/
全体値引きしない
全体値引きの有無を登録します。
「全体値引きする」を選択した場合、値引き率(%)を入力します。
例:15
*値引き率(%)は整数のみ入力できます。小数点以下は入力できません。

13. 配送手段指定

配送手段を指定します。

項目名説明
配送手段指定したい手段を選択してください。
配送手段の指定が不要の場合は、「指定なし」を選択してください。
配送料(税抜)配送業者に応じた配送料が表示されます。
個別に配送料を登録したい場合は、配送料を数字で入力してください。
税率税率を選択してください。
未入力時の配送料(JPY)配送料の初期値です。配送料を変更する前の金額が表示されます。

*税額表示項目は、【注文関連】課税区分」にて、「非課税」が選択されている場合は表示されません。
また、「海外配送時のみ非課税」が選択されており、配送先が海外になっている場合も、表示されません。

配送料と税率を適用するには、注文明細を更新してください。クリックすると、税額が更新されます。

14. 配送オプション

配送に関する会員の希望を登録します。

項目名説明
出荷方法 - まとめて配送を希望するこの注文の商品を配送する際に、まとめて配送されること(=分納しないこと)を会員が希望している場合、こちらにチェックを入れてください。
ここにチェックを入れると、注文登録後に注文詳細(配送)にて確認できる出荷データ(システム内出荷番号)が、倉庫の在庫状況にかかわらず、分割されません。
出荷希望日会員から出荷の希望日を受け付けた場合、ここに入力してください。

15. 注文合計

注文の合計金額と内訳が表示されます。

*税額表示項目は、【注文関連】課税区分」にて、「非課税」が選択されている場合は表示されません。
また、「海外配送時のみ非課税」が選択されており、配送先が海外になっている場合も、表示されません。

すべての項目の確認・操作ができたら、1. アクション登録する」をクリックしてください。

これで新規注文登録が完了します。