一括登録更新 - 会員
公開日：2024 年 10 月 1 日／更新日：2024 年 10 月 1 日
1. ファイルの概要
当サービスの管理に必要なデータは、サイドメニュー＞設定＞一括登録更新より、CSV ファイルで一括登録更新できます。
ここでは、会員を登録更新する CSV ファイルについてご紹介します。
2. ファイルの作成
会員を登録更新する CSV ファイルの作成方法をご紹介します。
作成方法
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登録更新する CSV ファイルを作成するため、もととなる CSV ファイルをダウンロード します。
＜はじめて会員を登録する場合＞ （既存の会員のレコードが 0 の場合）
【一括登録更新】ページにテンプレートファイルがあるので、「会員」をダウンロードしてください。
＜既に会員が登録されている場合＞
会員一覧のチェックボックス操作より、「CSV ダウンロード」を選択してダウンロードしてください。
詳しい操作方法については、【会員一覧】4. チェックボックス をご覧ください。
-
ダウンロードしたテンプレートファイルを、登録更新したい内容に修正します。
3. ファイルの仕様
会員を登録更新する CSV ファイルの仕様をご紹介します。
1. ファイル概要
CSV ファイルの概要をご紹介します。
| ファイル名 | 入力 / 出力 | 拡張子 | 文字コード | 囲み文字 | 区切り文字 | エスケープ文字 | 改行コード | ヘッダー有無 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 任意のファイル名を指定してください。 | 入力 | .csv | UTF-8 BOM 付 | ダブルクォーテーション | , | ダブルクォーテーション | CRLF | あり | ー |
＜データの指定に関するルール＞
CSV ファイルをアップロードする際に、気を付けるべきルールが 2 点あります。
1. Null の設定方法とその扱い
・Null とは？: Null は「何もない状態」を意味します。データベースやプログラムで、値が存在しないことを示します。
・Null の設定方法: データの区切り文字（カンマ）の間に何も入力しないと、その部分は「Null」として扱われます。 例：,,
・Null の扱い: 既存のデータを更新する際に、Null が指定されている項目は、変更されず、元の値のまま残ります。
2. 空文字の設定方法
・空文字とは？: 空文字は「空の文字列」を意味します。つまり、値は存在するが、その中身が空であることを示します。
・空文字の設定方法: データの区切り文字（カンマ）の間をダブルクオーテーション（"）で囲むと、その部分は「空文字」として扱われます。 例：,"",
・空文字の扱い: CSV ファイルで空文字が指定されている項目は、そのまま空文字で更新されま す。
2. イメージ図
1 行目：ヘッダ領域
2 行目：データ領域
3. 項目定義
CSV ファイルの項目定義をご紹介します。
| 項目名 | データ型 | 項目長 | 新規登録時必須 | 更新時必須 | 形式 ※注釈 1 参照 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Index | 数値 | 6 | ○ | ○ | CSV ファイルの各レコードの先頭（得意先コードの前）に、そのレコードが特定できる数値（1,2,3…）を指定してください。 | アップロードの際に、取込エラーとなるレコードがあった場合、Index を含めてエラーメッセージを表示します。 |
| 得意先コード | 文字列 | 15 | ○ | ○ | 任意の文字列（得意先コード） | |
| 得意先（正式名） | ー | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | |
| 得意先（正式名）フリガナ | ー | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | |
| 得意先（略称） | ー | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | |
| 得意先_事業所 | ー | ー | ー | ー | CSV ファイルでの 登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | |
| 得意先_部署 | ー | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | |
| 得意先_担当者（姓・LASTname） | ー | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | |
| 得意先_担当者（姓・LASTname）フリガナ | ー | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | |
| 得意先_担当者（名・FIRSTname） | ー | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | |
| 得意先_担当者（名・FIRSTname）フリガナ | ー | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | |
| 得意先_E メール | ー | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | |
| 得意先_電話番号 | ー | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | |
| 得意先_内線 | ー | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | |
| 得意先_FAX | ー | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | |
| 会員 ID | 文字列 | 10 | ※注釈 2 参照 | ○ | 任意の文字列 | 更新時は、更新する会員の会員 ID を指定してください。 会員 ID は、会員一覧画面で確認できます。 |
| 会員*事業所 | 文字列 | 100 | ○ | 任意の文字列 | ||
| 会員*部署 | 文字列 | 100 | 任意の文字列 | |||
| 会員（姓・LASTname） | 文字列 | 50 | ○ | 任意の文字列 | ||
| 会員（姓・LASTname）フリガナ | 文字列 | 50 | 任意の文字列 | |||
| 会員（名・FIRSTname） | 文字列 | 50 | ○ | 任意の文字列 | ||
| 会員（名・FIRSTname）フリガナ | 文字列 | 50 | 任意の文字列 | |||
| 会員*E メール | 文字列 | 255 | XX＠XXX（半角英数記号） | |||
| 会員*電話番号 | 文字列 | 20 | 半角英数記号 | |||
| 会員_内線 | 文字列 | 20 | 半角英数記号 | |||
| 会員_FAX | 文字列 | 20 | 半角英数記号 | |||
| ロール | 文字列 | 3 | ○ | 下記のいずれかの数字 3 桁を指定してください。 【ロール】 140：アカウント管理者 120：一般 110：参照ユーザー | ||
| ステータス | 文字列 | 255 | ○ | 下記のいずれかの数字 2 桁を指定してください。 【ステータス】 01：有効 02：無効 | ||
| 最終ログイン日時 | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | ||
| 利用規約同意日時 | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | ||
| アカウント作成日 | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | ||
| アカウント更新日 | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | ||
| 最終更新者 | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 |
※注釈 1
実際には、記載の形式をダブルクォーテーションで囲って指定してください。
囲っている値にダブルクォーテーションが含まれている場合は、エスケープ処理を行った状態で指定してください。
※注釈 2
会員 ID は、任意の文字列を指定するほか、未指定で登録することもできます。
未指定の場合は、下記の形式で自動採番されます。
| 項目名 | 形式 | 例 |
|---|---|---|
| 会員 ID | B+整数 10 桁 0 埋め | B0000000001 |
4. 例
【一括登録更新】ページに、会員を登録更新する CSV ファイルのサンプルファイルを掲載しています。
CSV ファイル作成時にご参考ください。