一括新規登録 - 注文
公開日：2024 年 10 月 1 日／更新日：2024 年 10 月 1 日
1. ファイルの概要
当サービスの管理に必要なデータは、サイドメニュー＞設定＞一括登録更新より、CSV ファイルで一括登録更新できます。
ここでは、注文を新規登録する CSV ファイルについてご紹介します。
※CSV ファイルを使って既存の注文情報を更新することはできません。管理画面にログインし、注文詳細（インフォメーション）画面から行ってください。
2. ファイルの作成
注文を新規登録する CSV ファイルの作成方法をご紹介します。
作成方法
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新規登録する CSV ファイルを作成するため、もととなる CSV ファイルをダウンロードします。
＜はじめて注文を登録する場合＞ （既存の注文レコードが 0 の場合）
【一括登録更新】ページにテンプレートファイルがあるので、「注文」をダウンロードしてください。
＜既に注文が登録されている場合＞
注文一覧のチェックボックス操作より、「CSV ダウンロード」を選択してダウンロードしてください。
詳しい操作方法については、【注文一覧】 4. チェックボックス をご覧ください。
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ダウンロードしたテンプレートファイルを、新規登録したい内容に修正します。
3. ファイルの仕様
注文を新規登録する CSV ファイルの仕様をご紹介します。
1. ファイル概要
CSV ファイルの概要をご紹介します。
| ファイル名 | 入力/出力 | 拡張子 | 文字コード | 囲み文字 | 区切り文字 | エスケープ文字 | 改行コード | ヘッダー有無 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 任意のファイル名を指定してください。 | 入力 | .csv | UTF-8 BOM 付 | ダブルクォーテーション | , | ダブルクォーテーション | CRLF | あり | ー |
＜データの指定に関するルール＞
CSV ファイルをアップロードする際に、気を付けるべきルールが 2 点あります。
1. Null の設定方法とその扱い
・Null とは？: Null は「何もない状態」を意味します。データベースやプログラムで、値が存在しないことを示します。
・Null の設定方法: データの区切り文字（カンマ）の間に何も入力しないと、その部分は「Null」として扱われます。 例：,,
・Null の扱い: 既存のデータを更新する際に、Null が指定されている項目は、変更されず、元の値のまま残ります。
2. 空文字の設定方法
・空文字とは？: 空文字は「空の文字列」を意味します。つまり、値は存在するが、その中身が空であることを示します。
・空文字の設定方法: データの区切り文字（カンマ）の間をダブルクオーテーション（"）で囲むと、その部分は「空文字」として扱われます。 例：,"",
・空文字の扱い: CSV ファイルで空文字が指定されている項目は、そのまま空文字で更新されます。
2. イメージ図
1 行目：ヘッダ領域
2 行目：データ領域
3. 項目定義
CSV ファイルの項目定義をご紹介します。
| 項目名 | データ型 | 項目長 | 必須 | 形式 ※注釈参照 | 備考 |
| ------------------------------------ | -------- | ---------------------- | ---- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --- |
| Index | 数値 | 6 | ○ | CSV ファイルの各レコードの先頭（お客様注文番号の前）に、そのレコードが特定できる数値（1,2,3…）を指定してください。 | アップロードの際に、取込エラーとなるレコードがあった場合、Index を含めてエラーメッセージを表示します。 |
| 注文 CSV ID | 数値 | 6 | ○ | 登録する注文情報を一意に識別するための数値（1,2,3…）を指定してください。 | |
| お客様注文番号 | 文字列 | 30 | | 任意の文字列 | |
| 購入目的 | 文字列 | 255 | ○ | 下記のいずれかの数字 2 桁を指定してください。
【購入目的区分】
01：自社利用/仕入れ（在庫追加）
02：他社卸販売向け | |
| 購入目的_卸先 ID | 文字列 | 11 | | 任意の文字列（卸先の得意先コード） | 「購入目的_卸先 ID」は、「購入目的」に「02：他社卸販売向け」を指定するときに、卸先となる得意先コードを指定してください。 |
| 課税区分 | 文字列 | | | 任意の文字列 | 課税区分が未指定の場合は、店舗設定で設定された内容が指定されます。 |
| ご要望事項記入欄１ | 文字列 | 1000 | | 任意の文字列 | |
| ご要望事項記入欄２ | 文字列 | 1000 | | 任意の文字列 | |
| ご要望事項記入欄３ | 文字列 | 1000 | | 任意の文字列 | |
| 全体値引き有無 | 真偽値 | | ○ | 「1」もしくは「0」を指定してください。
【全体値引き有無】
1：全体値引きする
0：全体値引きしない | |
| 全体値引き_値引き率 | 数値 | 3 | | 任意の数値 | |
| 配送業者 | 数値 | | ○ | 下記リンクのページにある配送業者コードのうちいずれかを指定してください。
【配送業者コード一覧】 | |
| 配送料 | 数値 | 整数 13 桁+小数第 2 位 | | 任意の数値 | |
| 配送料税率（税率 ID） | 数値 | | | 税率 ID を指定してアップロードする |
| 貿易取引条件（インコタームズ）コード | 文字列 | | | 下記リンクのページにある貿易取引条件（インコタームズ）コードのうちいずれかを指定してください。
【貿易取引条件（インコタームズ）コード一覧】 | |
| 貿易取引条件_その他入力 | 文字列 | 100 | | 任意の文字列 | 「貿易取引条件_その他入力」は、「貿易取引条件（インコタームズ）コード」に「999：その他」を指定するときに、具体的な貿易取引条件を指定してください。 |
| 仕向け国 | 文字列 | 60 | | 任意の文字列 | |
| 目的地 | 文字列 | 100 | | 任意の文字列 | |
| 請求書様式 | 文字列 | | ○ | 下記のいずれかの数字 2 桁を指定してください。
【請求書様式区分】
01：取引単位
02：請求単位 | |
| 注文者_会員 ID | 文字列 | 11 | | 任意の文字列 | |
| 配送先 ID | 文字列 | 15 | | 任意の文字列（配送先 ID） | ・配送先 ID を指定してください。
・配送先 ID は、得意先一覧の CSV ファイルをダウンロードすることで確認できます。
ダウンロード方法と CSV ファイルの詳細については、【ダウンロード CSV（得意先一覧）】をご覧ください。
※配送先 ID が未指定の場合は標準配送先が登録されます。 | |
| 社内メモ１ | 文字列 | 1000 | | 任意の文字列 | |
| 社内メモ２ | 文字列 | 1000 | | 任意の文字列 | |
| 社内メモ３ | 文字列 | 1000 | | 任意の文字列 | |
| 商品番号 | 文字列 | 11 | ○ | 任意の文字列（商品番号） | |
| カスタム商品名 | 文字列 | 200 | | 任意の文字列 | |
| カスタム価格 | 数値 | 整数 13 桁+小数第 2 位 | | 半角数字、小数点、マイナス記号 | |
| 数量 | 数値 | 6 | ○ | 任意の数値 | |
| メモ | 文字列 | 1000 | | 任意の文字列 | |
※注釈
実際には、記載の形式をダブルクォーテーションで囲って指定してください。
囲っている値にダブルクォーテーションが含まれている場合は、エスケープ処理を行った状態で指定してください。
4. 例
【一括登録更新】ページに、注文を新規登録する CSV ファイルのサンプルファイルを掲載しています。
CSV ファイル作成時にご参考ください。