一括新規登録 - 見積
公開日：2024 年 10 月 1 日／更新日：2024 年 10 月 1 日
1. ファイルの概要
当サービスの管理に必要なデータは、サイドメニュー＞設定＞一括登録更新より、CSV ファイルで一括登録更新できます。
ここでは、見積を新規登録する CSV ファイルについてご紹介します。
※CSV ファイルを使って既存の見積情報を更新することはできません。管理画面にログインし、見積詳細（インフォメーション）画面から行ってください。
2. ファイルの作成
見積を新規登録する CSV ファイルの作成方法をご紹介します。
作成方法
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新規登録する CSV ファイルを作成するため、もととなる CSV ファイルをダウンロードします。
＜はじめて見積を登録する場合＞ （既存の見積のレコードが 0 の場合）
【一括登録更新】ページにテンプレートファイルがあるので、「見積」をダウンロードしてください。
＜既に見積が登録されている場合＞
見積一覧のチェックボックス操作より、「CSV ダウンロード」を選択してダウンロードしてください。
詳しい操作方法については、【見積一覧】 4. チェックボックス をご覧ください。
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ダウンロードしたテンプレートファイルを、新規登録したい内容に修正します。
3. ファイルの仕様
見積を新規登録する CSV ファイルの仕様をご紹介します。
1. ファイル概要
CSV ファイルの概 要をご紹介します。
| ファイル名 | 入力 / 出力 | 拡張子 | 文字コード | 囲み文字 | 区切り文字 | エスケープ文字 | 改行コード | ヘッダー有無 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 任意のファイル名を指定してください。 | 入力 | .csv | UTF-8 BOM 付 | ダブルクォーテーション | , | ダブルクォーテーション | CRLF | あり | ー |
＜データの指定に関するルール＞
CSV ファイルをアップロードする際に、気を付けるべきルールが 2 点あります。
1. Null の設定方法とその扱い
・Null とは？: Null は「何もない状態」を意味します。データベースやプログラムで、値が存在しないことを示します。
・Null の設定方法: データの区切り文字（カンマ）の間に何も入力しないと、その部分は「Null」として扱われます。 例：,,
・Null の扱い: 既存のデータを更新する際に、Null が指定されている項目は、変更されず、元の値のまま残ります。
2. 空文字の設定方法
・空文字とは？: 空文字は「空の文字列」を意味します。つまり、値は存在するが、その中身が空であることを示します。
・空文字の設定方法: データの区切り文字（カンマ）の間をダブル クオーテーション（"）で囲むと、その部分は「空文字」として扱われます。 例：,"",
・空文字の扱い: CSV ファイルで空文字が指定されている項目は、そのまま空文字で更新されます。
2. イメージ図
1 行目：ヘッダ領域
2 行目：データ領域
3. 項目定義
CSV ファイルの項目定義をご紹介します。
| 項目名 | データ型 | 項目長 | 必須 | 形式 ※注釈参照 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| Index | 数値 | 6 | ○ | CSV ファイルの各レコードの先頭（お客様見積番号の前）に、そのレコードが特定できる数値（1,2,3…）を指定してください。 | アップロードの際に、取込エラーとなるレコードがあった場合、Index を含めてエラーメッセージを表示します。 |
| 見積 CSV ID | 数値 | 6 | ○ | 登録する見積情報を一意に識別するための数値（1,2,3…）を指定してください。 | |
| お客様見積番号 | 文字列 | 30 | 任意の文字列 | ||
| 購入目的 | 文字列 | 255 | ○ | 任意の文字列 | |
| 購入目的_卸先 ID | 文字列 | 11 | 任意の文字列（卸先の得意先コード） | 「購入目的_卸先 ID」は、「購入目的」に「02：他社卸販売向け」を指定するときに、卸先となる得意先コードを指定してください。 | |
| 課税区分 | 文字列 | ○ | 任意の文字列 | 課税区分が未指定の場合は、店舗設定で設定された内容が指定されます。 | |
| 見積有効期限 | 日付 | YYYY-MM-DD（年月日） | ・フォーマット形式で指定してください。 ＜指定例＞ 2024-09-20 ・日本時間で指定してください。 | ||
| 代表者名表示あり | 真偽値 | ○ | 「1」もしくは「0」を指定してください。 【代表者名表示あり】 1：表示あり 0：表示なし | ||
| 代表者名 | 文字列 | 100 | 任意の文字列 | ||
| 見積書の宛名編集有無 | 真偽値 | ○ | 「1」もしくは「0」を指定してください。 【見積書の宛名編集有無】 1：編集する 0：編集しない（会員が所属する得意先の担当者名が表示されます） | ||
| 見積書_宛名 | 文字列 | 100 | 任意の文字列 | ||
| 見積書備考欄標準出力文言 | 文字列 | 200 | 任意の文字列 | ||
| ご要望事項記入欄１ | 文字列 | 1000 | 任意の文字列 | ||
| ご要望事項記入欄２ | 文字列 | 1000 | 任意の文字列 | ||
| ご要望事項記入欄３ | 文字列 | 1000 | 任意の文字列 | ||
| 全体値引き有無 | 真偽値 | ○ | 「1」もしくは「0」を指定してください。 【全体値引き有無】 1：全体値引きする 0：全体値引きしない | ||
| 全体値引き_値引き率 | 数値 | 3 | 任意の数値 | ||
| 貿易取引条件（インコタームズ）コード | 文字列 | 任意の文字列 | |||
| 貿易取引条件（インコタームズ）コード_その他入力 | 文字列 | 100 | 任意の文字列 | 「貿易取引条件_その他入力」は、「貿易取引条件（インコタームズ）コード」に「999：その他」を指定するときに、具体的な貿易取引条件を指定してください。 | |
| 仕向け国 | 文字列 | 60 | 任意の文字列 | ||
| 目的地 | 文字列 | 100 | 任意の文字列 | ||
| 発注者_会員 ID | 文字列 | 11 | 任意の文字列 | ||
| 配送先 ID | 文字列 | 15 | 任意の文字列（配送先 ID） | ・配送先 ID を指定してください。 ・配送先 ID は、得意先一覧の CSV ファイルをダウンロードすることで確認できます。 ダウンロード方法と CSV ファイルの詳細については、【ダウンロード CSV（得意先一覧）】をご覧ください。 ※配送先 ID が未指定の場合は標準配送先が登録されます。 | |
| 社内メモ１ | 文字列 | 1000 | 任意の文字列 | ||
| 社内メモ２ | 文字列 | 1000 | 任意の文字列 | ||
| 社内メモ３ | 文字列 | 1000 | 任意の文字列 | ||
| 商品番号 | 文字列 | 11 | ○ | 任意の文字列（商品番号） | |
| カスタム商品名 | 文字列 | 200 | 任意の文字列 | ||
| カスタム価格 | 数値 | 整数 13 桁+小数第 2 位 | 半角数字、小数点、マイナス記号 | ||
| 数量 | 数値 | 6 | ○ | 任意の数値 | |
| メモ | 文字列 | 1000 | 任意の文字列 |
※注釈
実際には、記載の形式をダブルクォーテーションで囲って指定してください。
囲っている値にダブルクォーテーションが含まれている場合は、エスケープ処理を行った状態で指定してください。
4. 例
【一括登録更新】ページに、見積を新規登録する CSV ファイルのサンプルファイルを掲載しています。
CSV ファイル作成時にご参考ください。