一括登録更新 - 管理者
公開日：2024 年 10 月 1 日／更新日：2024 年 10 月 1 日
1. ファイルの概要
当サービスの管理に必要なデータは、サイドメニュー＞設定＞一括登録更新より、CSV ファイルで一括登録更新できます。
ここでは、管理者を登録更新する CSV ファイルについてご紹介します。
2. ファイルの作成
管理者を登録更新する CSV ファイルの作成方法をご紹介します。
作成方法
-
登録更新する CSV ファイルを作成するため、もととなる CSV ファイルをダウ ンロードします。
＜はじめて管理者を登録する場合＞ （既存の管理者のレコードが 0 の場合）
【一括登録更新】ページにテンプレートファイルがあるので、「管理者」をダウンロードしてください。
＜既に管理者が登録されている場合＞
管理者一覧のチェックボックス操作より、「CSV ダウンロード」を選択してダウンロードしてください。
詳しい操作方法については、【管理者一覧】 3. チェックボックス をご覧ください。
-
ダウンロードしたテンプレートファイルを、登録更新したい内容に修正します。
3. ファイルの仕様
管理者を登録更新する CSV ファイルの仕様をご紹介します。
1. ファイル概要
CSV ファイルの概要をご紹介します。
| ファイル名 | 入力 / 出力 | 拡張子 | 文字コード | 囲み文字 | 区切り文字 | エスケープ文字 | 改行コード | ヘッダー有無 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 任意のファイル名を指定してください。 | 入力 | .csv | UTF-8 BOM 付 | ダブルクォーテーション | , | ダブルクォーテーション | CRLF | あり | ー |
＜データの指定に関するルール＞
CSV ファイルをアップロードする際に、気を付けるべきルールが 2 点あります。
1. Null の設定方法とその扱い
・Null とは？: Null は「何もない状態」を意味します。データベースやプログラムで、値が存在しないことを示します。
・Null の設定方法: データの区切り文字（カンマ）の間に何も入力しないと、その部分は「Null」として扱われます。 例：,,
・Null の扱い: 既存のデータを更新する際に、Null が指定されている項目は、変更されず、元の値のまま残ります。
2. 空文字の設定方法
・空文字とは？: 空文字は「空の文字列」を意味します。つまり、値は存在するが、その中身が空であることを示します。
・空文字の設定方法: データの区切り文字（カンマ）の間をダブルクオーテーション（"）で囲むと、その部分は「空文字」として扱われます。 例：,"",
・空文字の扱い: CSV ファイルで空文字が指定されている項目は、そのまま空文字で更新されます。
2. イメージ図
1 行目：ヘッダ領域
2 行目：データ領域
3. 項目定義
CSV ファイルの項目定義をご紹介します。
| 項目名 | データ型 | 項目長 | 新規登録時必須 | 更新時必須 | 形式 ※注釈 1 参照 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Index | 数値 | 6 | ○ | ○ | CSV ファイルの各レコードの先頭（ご契約者組織コードの前）に、そのレコードが特定できる数値（1,2,3…）を指定してください。 | アップロードの際に、取込エラーとなるレコードがあった場合、Index を含めてエラーメッセージを表示します。 |
| ご契約者組織コード | 文字列 | 255 | ○ | 任意の文字列（ご契約者コード） | ||
| 管理者 ID | 数値 | ※注釈 2 参照 | ○ | 任意の文字列（管理者 ID） | 更新時は、更新新する管理者の管理者 ID を指定してください。 管理者 ID は、管理者一覧画面で確認できます。 | |
| 事業所 | 文字列 | 255 | ○ | 任意の文字列 | ||
| 部署 | 文字列 | 255 | 任意の文字列 | |||
| ご契約担当者担当者_姓 | 文字列 | 50 | ○ | 任意の文字列 | ||
| ご契約担当者担当者姓フリガナ | 文字列 | 50 | 任意の文字列 | |||
| ご契約担当者担当者_名 | 文字列 | 50 | ○ | 任意の文字列 | ||
| ご契約担当者担当者名フリガナ | 文字列 | 50 | 任意の文字列 | |||
| E メール | 文字列 | 255 | XX＠XXX（半角英数記号） | |||
| 電話番号 | 文字列 | 255 | 半角英数記号 | |||
| 内線 | 文字列 | 255 | 半角英数記号 | |||
| FAX | 文字列 | 255 | 半角英数記号 | |||
| ロール | 文字列 | 255 | ○ | 下記のいずれかの数字 3 桁を指定してください。 【ロール】 140：アカウント管理者 120：一般 110：参照ユーザー | ||
| ステータス | 文字列 | 255 | ○ | 下記のいずれかの数字 2 桁を指定してください。 【ステータス】 01：有効 02：無効 | ||
| 最終ログイン日時 | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | ||
| アカウント作成日 | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | ||
| アカウント更新日 | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 | ||
| 最終更新者 | ー | ー | ー | CSV ファイルでの登録・更新はできません。 値を入れた状態でアップロードしても無視され、登録・更新はされません。 |
※注釈 1
実際には、記載の形式をダブルクォーテーションで囲って指定してください。
囲っている値にダブルクォーテーションが含まれている場合は、エスケープ処理を行った状態で指定してください。
※注釈 2
新規登録時、管理者 ID は、未指定で登録してください。
下記の形式で自動採番されます。
| 項目名 | 形式 | 例 |
|---|---|---|
| 管理者 ID | A+整数 10 桁 0 埋め | A0000000001 |
4. 例
【一括登録更新】ページに、管理者を登録更新する CSV ファイルのサンプルファイルを掲載しています。
CSV ファイル作成時にご参考ください。