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請求書払い

1. 概要​

請求書払いは、注文確定後に請求書を発行し、顧客が銀行振込で決済する方法です。
本ページでは、請求書払いの設定方法と運用フローについて説明します。

前提条件​

銀行振込による入金確認は手動で行います。

2. 業務イメージ​

決済方法「請求書払い」を選択して注文作成をします。

注文確定後に請求システム用に注文データCSVを出力し、請求システムに連携します。

請求担当者が請求システムで請求書を発行し、顧客へ送付します。

得意先が銀行振込で入金した後、請求担当者が入金確認を行います。

  1. 決済手段選択

    会員画面で、決済手段「請求書払い」を選択して注文を登録します。

  2. 請求データの出力

    管理画面の注文一覧画面にて、請求システムへの連携に必要な請求データのCSVを出力します。

  3. 請求システムへのデータ連携

    注文CSVを請求システムが取り込める形式に変換して連携します。

    請求システムへの連携に必要な項目を含む注文データCSVの出力例は以下の通りです。

    注文番号注文枝番注文日時社内承認日時決済手段名支払方法支払条件注文合計（税込み）請求先_得意先コード請求先_会社・団体・学校・施設名請求先_担当者_姓請求先_担当者_名請求先_都道府県請求先_市区町村請求先_電話番号
    OJ20251219000000062812025-12-19T18:00:382025-12-19T18:00:39請求書払い0202110000C0000000001株式会社ジェーエムエーシステムズガイド次郎東京都葛飾区1234567890

3. 設定画面イメージ​

設定画面​

設定の説明​

項目名設定値設定値の説明
支払方法銀行振込（後払い）このサンプルでは、法人向けの後払い取引を想定しているため、銀行振込（後払い）を設定しています。
請求書発行後に顧客が振込を行う運用を前提としています。
決済手段名（日本語）請求書このサンプルでは、顧客に請求書を送付して決済する運用を想定しているため、「請求書」という名称を設定しています。
説明（日本語）<p>ご注文確定後に商品を発送し、その後請求書を発行します。
請求書は後日送付いたします。お支払いは、設定された締め日と
支払日（翌月20日）に従って銀行振込でお願いします。</p>
<p>・本サンプルでは「末日締め・翌月20日払い」を想定しています</p>
<p>・請求書発行までに数日かかる場合があります</p>
<p>・法人契約のお客様のみ対象</p>
<p>・初回取引時は与信審査を実施します</p>		このサンプルでは、法人取引を前提とした運用を想定しているため、支払い条件や注意事項を明記しています。
顧客に運用ルールを正しく伝えるため、HTMLタグを用いて段落を整えています。
支払い条件締め払い
締め日：末日    支払月：翌月    支払日：20日		このサンプルでは、法人取引で一般的な締め払いを想定しているため、末日締め・翌月20日払いを設定しています。
翌月20日を支払日にすることで、取引先の経理処理に十分な時間を確保し、請求書発行から入金までの業務フローがスムーズになるようにしています。

4.注意事項​

注文金額変更​

外部での請求業務を進めたあとに注文金額変更を行った場合は、請求内容の訂正を行なってください。

必要に応じて、注文データCSVを再出力し請求システムに連携してください。

注文キャンセル​

外部での請求業務を進めたあとに注文キャンセルを行った場合は、請求の取消を行なってください。